一、為什么要現場考察？

查看企業是不是真實存在，企業是不是有相關人員、研發設備、研發場地等設備設施，企業的主營產品或者主營業務是不是跟申報所填寫的一致，并核對企業的營業執照原件、財務報告原件、專利證書原件材料原件、人員信息等是不是與申報所填寫的一致。

現場考察也是各個區科技主管部門的任務之一，他們需要填寫“初步核實意見表”上傳系統才能完成系統推薦。

二、現場考察的時間？

一般在提交材料后，各個區都會有相關通知發布，一般通過電話、郵箱的形式發布，電話和郵箱為高企申報書中填寫的聯系人電話和郵箱，一般提前1-2天的時間開始通知。在企業的時間一般是30分鐘到1個小時。

三、現場考察的人員會有幾個？

現場考察一般是生產力促進中心、科技局或園區管委會的工作人員，也有可能會委托*三方機構進行，一般有兩位考察人員，一位負責了解企業基本情況，一位負責核查企業申報資料原件。

四、現場考察需要準備什么材料？

所有的材料盡量提前核對準備好，現場考察當天提前放到一個會議室中供考察人員核對信息。

1、申報書正文：從江蘇省高新技術企業輔助材料提交系統下載并打印 2019年高新技術企業認定申報書紙質版（草稿），用訂書機或文件夾簡單裝訂。

2、企業經營場所證明：①營業執照副本原件；②實地辦公場地權屬證明（例如：產權證、租賃合同）；③實地核查地址與注冊地不一致的企業，需要提供不一致原因說明（加蓋公章），本證明現場核查后，由檢查組收回。

3、人員證明：①2018年3、6、9、12月個稅或社保繳費證明（匯總數即可），截屏加蓋公章；②科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，至少包括姓名、身份證號、入職時間、崗位等數據項；③科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業需提供該人員在企業工作滿183天以上的證明。

4、知識產權證明：①知識產權證書原件，如新授權專利取得證書，須提供授權通知書原件；②專利*后一次繳費憑證；③知識產權有多個權屬人時，企業須提供其他權屬人聲明，所有權屬人需加蓋公章。

5、財務相關證明：

①企業2016年、2017年、2018年的納稅申報表原件（需有稅局公章）；

②企業2016年、2017年、2018年的匯算清繳報告原件（有稅局備案號），如企業無此項資料須查看報稅系統；

③企業2016年、2017年、2018年的年度審計報告原件（有報備號）；

④企業2016-2018年的研發費專項審計報告原件（有報備號），報告內含有事務所營業執照（復印件）、執業證書復印件、全年月職工平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；

⑤企業2018年高新技術產品收入專項審計報告原件（有報備號），報告內含有事務所營業執照（復印件）、執業證書復印件、全年月職工平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；⑥企業研發輔助賬（可提供電子版在電腦中查看）。

6、研發機構證明，經各級政府認定的研發中心提供證書，參觀研發場所與研發設備；

7、研發設備證明，提供申報書中所列研發設備臺賬，及對應的財務記賬憑證和發票；

8、研發項目證明，經各級政府立項的研發項目須提供項目合同書，無則提供公司內部立項證明；

9、主營產品的銷售發票及合同復印件（提供部分大額代表性的即可）

五、現場考察時企業需要那些人員出場？

現場核查當日，企業應確保負責此次高企認定申報的相關人員悉數到場，如人力資源負責人、財務負責人和技術負責人，以備咨詢；確保會操作使用個稅申報系統、社保申報系統、企業報稅系統和軟件著作權對應軟件系統的人員在位，如無法查看和演示上述系統，無法解答檢查人員詢問，視為現場核查不合格，不予推薦。

六、現場考察中發現了錯誤怎么辦？

想要了解更多詳情，請查看蘇州智為銘略企業管理有限公司官網http://m.hbhuacui.cn，智為銘略提供免費高新技術企業申報和企業補貼政策申請評估報告，關注智為銘略獲得更多優惠政策。

智為銘略核心產品與服務：軟件著作權登記、商標注冊、研發費用加計扣除、江蘇省科技成果轉化專項資金、江蘇省新產品新技術鑒定、知識產權貫標、軟件產品登記、軟件企業認定及高新技術企業認定等。

蘇州高新技術企業創新能力評價得高分之專利攻略